ในกระบวนการของการขนส่งทางอากาศมีข้อควรระวังมากมายที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งสินค้าที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
ให้ข้อมูลการขนส่งสินค้าอย่างถูกต้อง: เมื่อจองพื้นที่ขนส่งสินค้าทางอากาศคุณต้องให้ข้อมูลรายละเอียดอย่างถูกต้องเช่นชื่อสินค้า (รวมถึงชื่อภาษาจีนและภาษาอังกฤษ) จำนวนชิ้นส่วนน้ำหนักขนาดวิธีการบรรจุภัณฑ์ (ไม่ว่าจะเป็นกล่องไม้ที่มีหรือไม่มีพาเลท ฯลฯ ) ข้อมูลนี้จะส่งผลโดยตรงต่อใบเสนอราคาวิธีการขนส่งและความปลอดภัยของการขนส่งทางอากาศ
พื้นที่หนังสือล่วงหน้า: เนื่องจากพื้นที่ขนส่งสินค้าทางอากาศ จำกัด จึงขอแนะนำให้จองพื้นที่ล่วงหน้า 3-5 วันล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถขนส่งสินค้าได้ตรงเวลา ในเวลาเดียวกันเลือกวิธีการบินและการขนส่งที่เหมาะสมตามความเร่งด่วนของสินค้าและสถานการณ์การบิน
ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสายการบิน: บรรจุภัณฑ์ของสินค้าจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของสายการบินเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ได้รับความเสียหายเนื่องจากบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เหมาะสมในระหว่างการขนส่ง สำหรับสินค้าพิเศษเช่นสินค้าที่เปราะบางและสินค้าอันตรายควรได้รับการบรรจุตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างเข้มงวด
การติดฉลากที่ชัดเจน: ป้ายที่อยู่และเครื่องหมายควรทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนที่ด้านนอกของกล่องบรรจุภัณฑ์เพื่อหลีกเลี่ยงป้ายกำกับอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง สำหรับรายการที่เปราะบางควรทำเครื่องหมายป้าย "เปราะบาง" บนบรรจุภัณฑ์ด้านนอกเพื่อเตือนผู้ประกอบการให้ใส่ใจ
เลือกโหมดการขนส่งที่เหมาะสม: เลือกโหมดการขนส่งที่เหมาะสม (เช่นเที่ยวบินตรงการขนส่ง ฯลฯ ) ตามธรรมชาติน้ำหนักปริมาณและปลายทางของสินค้า ในเวลาเดียวกันทำความเข้าใจกับความแตกต่างของบริการและความแตกต่างของราคาของสายการบินเพื่อให้มีทางเลือกที่ประหยัดกว่า
การประกาศศุลกากรในเวลาที่เหมาะสม: ก่อนที่สินค้าจะถูกขนส่งทางอากาศขั้นตอนการประกาศศุลกากรจะต้องเสร็จสิ้น จัดทำเอกสารประกาศศุลกากรที่จำเป็น (เช่นใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์รายการบรรจุใบรับรองการตรวจสอบสินค้า ฯลฯ ) และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด หากสินค้าเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการกำกับดูแลพิเศษ (เช่นใบอนุญาตใบรับรองการกักกัน ฯลฯ ) ต้องจัดการขั้นตอนที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า
ทำความเข้าใจกับองค์ประกอบค่าใช้จ่าย: ค่าขนส่งทางอากาศส่วนใหญ่รวมถึงค่าขนส่งค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิงค่าธรรมเนียมความปลอดภัยค่าธรรมเนียมการจัดการสนามบินค่าธรรมเนียมเทอร์มินัล ฯลฯ เมื่อจองพื้นที่คุณควรเข้าใจองค์ประกอบและวิธีการคำนวณของค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในรายละเอียดเพื่อให้งบประมาณที่สมเหตุสมผล
การชำระค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสม: ก่อนหรือหลังสินค้าจะถูกขนส่งทางอากาศชำระค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมตามเวลาและวิธีการที่ตกลงกันไว้ในสัญญา หลีกเลี่ยงการส่งผลกระทบต่อการขนส่งและการส่งมอบสินค้าเนื่องจากปัญหาต้นทุน
ทำความเข้าใจกับความเสี่ยงด้านการขนส่ง: อาจมีความเสี่ยงเช่นการสูญเสียหรือความเสียหายของสินค้าในระหว่างการขนส่งทางอากาศ ดังนั้นควรประเมินสินค้าอย่างเต็มที่ก่อนการขนส่งและนโยบายการชดเชยและขั้นตอนของสายการบินควรเข้าใจ
การซื้อประกันการขนส่ง: เพื่อลดความเสี่ยงด้านการขนส่งขอแนะนำให้ซื้อประกันการขนส่ง ในกรณีที่มีการสูญเสียหรือความเสียหายของสินค้าสามารถรับค่าตอบแทนที่สอดคล้องกันได้
