การขนส่งทางอากาศจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และเป็นไปตามกฎระเบียบ เอกสารเฉพาะที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นประเภทของสินค้าโหมดการขนส่งกฎหมายและข้อบังคับของประเทศนำเข้าและส่งออก ฯลฯ ดังนั้นในการดำเนินงานจริงขอแนะนำให้ปรึกษาผู้ขนส่งสินค้าหรือที่ปรึกษากฎหมายมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเสร็จสมบูรณ์และปฏิบัติตามกฎระเบียบ โดยทั่วไปเอกสารเหล่านี้รวมถึงหมวดหมู่ต่อไปนี้:
Air Waybill: เอกสารหลักของการขนส่งทางอากาศเทียบเท่ากับสัญญาขนส่งสินค้าและใบเสร็จรับเงินสินค้า ไม่ใช่ใบรับรองชื่อดังนั้นจึงไม่สามารถถ่ายโอนหรือขายได้ มักจะรวมถึงต้นฉบับและหลายสำเนาสำหรับลิงก์ธุรกิจที่แตกต่างกัน
ใบแจ้งหนี้: ออกโดยผู้ขายรายละเอียดชื่อปริมาณราคาต่อหน่วยราคารวม ฯลฯ ของสินค้าเป็นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับการกวาดล้างศุลกากรและการเก็บภาษีโดยประเทศนำเข้า
รายการบรรจุภัณฑ์: เอกสารที่แสดงข้อมูลรายละเอียดของสินค้ารวมถึงชื่อข้อมูลจำเพาะปริมาณวิธีการบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ ของสินค้าซึ่งช่วยให้ผู้รับตรวจสอบสินค้าและยังเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการกวาดล้างศุลกากร
แบบฟอร์มการประกาศการส่งออก: เอกสารที่มีข้อมูลรายละเอียดของสินค้าส่งออกที่ประกาศไปยังศุลกากรโดยหน่วยธุรกิจส่งออกซึ่งจะต้องประทับด้วยตราประทับพิเศษของหน่วยธุรกิจส่งออก
สัญญาขาย: ข้อตกลงการขายถึงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายรวมถึงชื่อปริมาณราคาวิธีการจัดส่ง ฯลฯ ของสินค้าจะต้องถูกประทับตราด้วยตราประทับอย่างเป็นทางการของหน่วยธุรกิจส่งออกหรือตราประทับพิเศษของสัญญา
แบบฟอร์มการตรวจสอบการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ: เอกสารที่ใช้สำหรับการจัดการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศพิสูจน์ให้เห็นว่ามีการรวบรวมและตรวจสอบสินค้าส่งออกแล้ว
จดหมายประกาศการขนส่งและศุลกากร: เอกสารการอนุญาตสำหรับการมอบหมายให้ผู้ขนส่งสินค้าหรือนายหน้าศุลกากรเพื่อจัดการเรื่องการขนส่งและการประกาศศุลกากร
ใบอนุญาตนำเข้า: บางประเทศมีระบบใบอนุญาตสำหรับสินค้านำเข้าเฉพาะและจำเป็นต้องมีใบอนุญาตนำเข้า
ใบรับรองการชำระภาษีนำเข้า: ใบรับรองภาษีที่ต้องชำระเมื่อนำเข้าสินค้าจะถูกล้างที่ศุลกากร
เอกสารการอนุมัติการนำเข้าอื่น ๆ : เอกสารการอนุมัติอื่น ๆ ที่อาจต้องจัดทำตามกฎหมายและข้อบังคับของประเทศนำเข้า
ใบรับรองแหล่งกำเนิด: เอกสารที่พิสูจน์ต้นกำเนิดของสินค้าซึ่งมักจะออกโดยหอการค้าหรือหน่วยงานรัฐบาลของประเทศผู้ส่งออกเป็นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับการเพลิดเพลินกับการตั้งค่าภาษีของประเทศนำเข้า
ใบรับรองการตรวจสอบ: เอกสารที่ออกโดย บริษัท สอบสวนระหว่างประเทศหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งพิสูจน์ว่าสินค้าเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพเฉพาะหรือข้อกำหนดทางเทคนิค
ใบรับรองบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ใช่ไม้: หากสินค้าใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ใช่ไม้จำเป็นต้องมีใบรับรองบรรจุภัณฑ์ที่ไม่ใช่ไม้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการกักกันโรงงานของประเทศนำเข้า
นโยบายการประกัน: ใบรับรองสำหรับการซื้อประกันการขนส่งสำหรับสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าได้รับการคุ้มครองในระหว่างการขนส่ง
หมายเหตุการจัดส่งสินค้า: เอกสารที่ใช้สำหรับการจัดส่งสินค้าบันทึกเวลาการจัดส่งสถานที่ปริมาณและข้อมูลอื่น ๆ ของสินค้า
เอกสารสุ่มอื่น ๆ : เอกสารสุ่มอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นต้องระบุตามลักษณะของข้อกำหนดของสินค้าและการขนส่ง
